Rittenregistratie app
Gemakkelijk en snel je ritten registreren
Op zoek naar een veelzijdige registratie app, maar geen zin om veel te betalen? MijnRegistratie kun je gratis downloaden en uitproberen.
- Gratis
- Fiscusproof
- Overal toegankelijk
- Visuele overzichten
- Registreren op projecten
- Exporteren van rapporten
- Projectvoortgang bewaken
- Dag-, week- en maandoverzicht
Introductie
De tijd van de spreadsheets voor het bijhouden van je ritten ligt gelukkig ver achter ons. Tegenwoordig zijn er veel innovatieve manieren om je rittenregistratie makkelijker te maken. Een goed voorbeeld hiervan is een rittenregistratie app, waarmee je in korte tijd snel al je ritten kunt registreren en tegelijkertijd meer inzicht krijgt in afstanden die je aflegt.
Met MijnRegistratie garandeer je jouw organisatie van een nauwkeurige en betrouwbare rittenregistratie, waarmee je per week of per maand kunt inzien hoe het bedrijf ervoor staat. Bovendien kun je gemakkelijk je data exporteren voor offline gebruik, zodat je altijd toegang hebt tot jouw gegevens. Zo heb je controle over je tijd én je administratie.
Waarom moet je ritten registreren?
Een rittenregistratie is handig als je een leaseauto hebt die je weleens privé gebruikt, maar minder dan 500 kilometer in het jaar rijdt. Hiermee zorg je er namelijk voor dat je geen bijtelling hoeft te betalen, wat tegenwoordig 16% bedraagt voor elektrische auto’s en 22% voor de rest.
Daarnaast is rittenregistratie ook onmisbaar geworden voor organisaties die werken op nacalculatie en/of projectbasis. Nauwkeurig je ritten registreren levert goede inschattingen op voor zowel huidige als toekomstige projecten en zo voorkom je discussies met klanten over gemaakte kilometers. Een rittenregistratie app is ook handig als de gemaakte kilometers afwijken van de begroting. Hiermee zie je sneller als de kilometers afwijken van de (oorspronkelijke) planning of begroting en biedt het inzicht in waar je moet bijsturen. Zo werk je efficiënter en kun je transparanter zijn richting klanten.
Het belang van een rittenregistratie app
Woon-werkverkeer en privé gereden kilometers moeten gescheiden worden om naheffingen te voorkomen. Met een rittenregistratie app zorg je ervoor dat je een compleet beeld krijgt van je ritten, zodat privégebruik wordt vastgelegd en je kilometeradministratie in orde is.
Een rittenregistratie app is meer dan slechts een handige tool; het helpt je bij het onder controle houden van gereden kilometers. Het factureren naar klanten wordt ook een stuk sneller en eenvoudiger, omdat alle ritten overzichtelijk worden bijgehouden en je direct een totaaloverzicht hebt. Met een goede rittenregistratie voorkom je fouten en zorg je ervoor dat je tijdig kunt factureren, wat (onder andere) bijdraagt aan een betere cashflow. Daarnaast weet je hoeveel tijd je gemiddeld kwijt bent op de weg, zodat je hier in de toekomst rekening mee kunt houden.
Door efficiënt je ritten kwijt te kunnen, wordt je productiviteit verhoogd en helpt het werknemers om zich meer te kunnen richten op hun primaire werkzaamheden. Rittenregistratie hoeft niet lastig te zijn of lang te duren; met een rittenregistratie app registreer je altijd en overal binnen een paar minuten je kilometers. Hiermee bespaar je kostbare tijd en heb je geen gedoe met papieren kladjes en/of ingewikkelde spreadsheets, want daar wordt niemand blij van.
Rittenregistratie met MijnRegistratie
MijnRegistratie biedt één platform voor het bijhouden van al je registraties op een slimme, consistente manier. Naast je ritten kunnen op dezelfde manier ook uren en uitgaven worden bijgehouden, zodat je alles onder één dak vindt. Met rapportages bundel je gemakkelijk al je ritten van de afgelopen periode, die misschien wel samengaan met de uren voor de klant.
Bovendien kun je zien welke trends er zijn en bekijk je statistieken van jou en je team, zodat je altijd weet wat er speelt.
Als ZZP’er kun je makkelijk schakelen tussen meerdere organisaties, zodat je alle ritten gescheiden kunt houden en de klant zijn eigen overzicht kan bewaren. Ook voor verschillende projectteams kan het handig zijn om gebruik te maken van een gescheiden registratie, zodat je meer context en relevante inzichten krijgt van de rittenregistratie app.
MijnRegistratie is volop in ontwikkeling en biedt ondernemers handvatten om hun rittenregistratie in orde te krijgen.
Wat zijn de kosten voor een rittenregistratie app?
We zien vaak dat de prijs voor rittenregistratie laag is wanneer je start, maar snel kan oplopen als er meer personeel wordt toegevoegd aan je organisatie. Daarom is het belangrijk om goed te kijken naar de functionaliteiten die worden aangeboden en wat je precies nodig hebt, zodat je niet voor onverwachte kosten komt te staan.
Daarnaast zijn de meeste modellen rondom facturatie gebaseerd op een prijs per gebruiker, wat de kosten in de toekomst aanzienlijk kan verhogen. Bij MijnRegistratie doen we dit anders, want wij geloven in 100% transparantie en een voorspelbare prijs die meeschaalt met jouw bedrijf. Daarom bieden wij een Gratis plan voor ZZP’ers en kleine teams (maximaal 5 seats) en een Pro plan voor bedrijven die meer nodig hebben.
Veelgestelde vragen
Hier behandelen we de FAQs rondom rittenregistratie.
Een rittenregistratie app registreert alle kilometers die zowel zakelijk als privé worden gereden. Hiermee kun je bijvoorbeeld als zakelijke rijder aantonen dat je in het kalenderjaar minder dan 500 privékilometers hebt gereden, zodat je geen bijtelling hoeft te betalen.
Iedereen met een leaseauto die geen bijtelling betaalt, is verplicht een rittenregistratie bij te houden. Hiermee toon je aan dat je de limiet van 500 privékilometers voor het betreffende kalenderjaar niet hebt overschreden.
Momenteel zijn er nog geen beperkingen in de app. Wanneer we MijnRegistratie Pro uitbrengen, komen er enkele restricties op (geavanceerde) functies die meer rekenkracht vereisen.
Eventuele abonnementen kunnen te allen tijde opgezegd worden in de app.
De app kun je gratis gebruiken om rapporten te genereren van al je gemaakte ritten, die je kunt gebruiken bij de btw-aangifte. Zo voorkom je fouten in je belastingaangifte en is je administratie altijd in orde.
MijnRegistratie is ontwikkeld om te werken voor elk type organisatie. Waar kleine bedrijven profiteren van eenvoud en snelheid, krijgen grotere bedrijven meer rust door het overzicht te behouden over teams en projecten.
Zeker! De app ondersteunt multi-tenancy, zodat je eenvoudig voor meerdere klanten tegelijk aan de slag kunt. Je kunt leden bepaalde rollen toekennen, zodat je taken kunt delegeren en samen ritten kunt gaan bijhouden.
De app maakt gebruik van geavanceerde algoritmes om gevoelige data te versleutelen en (indien van toepassing) op te slaan in de database. Daarnaast maken wij enkel gebruik van datacenters in Nederland met de juiste ISO-normen.
Met de MijnRegistratie app optimaliseer je je administratieve taken, door zo snel en consistent mogelijk je uren, ritten en uitgaven bij te houden. Werknemers zouden minder tijd kwijt moeten zijn aan de administratie, zonder het overzicht te verliezen. Met automatische berekeningen en rapporten kunnen we de benodigde tijd voor administratie minimaliseren, waardoor er meer tijd over is voor kernactiviteiten.
Met de app kun je eenvoudig gegevens exporteren naar formaten als Excel, CSV en PDF. We zijn bezig om te integreren met populaire boekhoudprogramma’s, zodat je administratie altijd up-to-date is.