Urenregistratie app
Gemakkelijk en snel je uren registreren
Op zoek naar een veelzijdige registratie app, maar geen zin om veel te betalen? MijnRegistratie kun je gratis downloaden en uitproberen.
- Gratis
- Fiscusproof
- Overal toegankelijk
- Visuele overzichten
- Registreren op projecten
- Exporteren van rapporten
- Projectvoortgang bewaken
- Dag-, week- en maandoverzicht
Introductie
De tijd van de spreadsheets voor het bijhouden van je uren ligt gelukkig ver achter ons. Tegenwoordig zijn er veel innovatieve manieren om je urenregistratie makkelijker te maken. Een goed voorbeeld hiervan is een urenregistratie app, waarmee je in korte tijd snel al je uren kunt registreren en tegelijkertijd meer inzicht krijgt in je tijdsbesteding.
Met MijnRegistratie garandeer je jouw organisatie van een nauwkeurige en betrouwbare urenregistratie, waarmee je per week of per maand kunt inzien hoe het bedrijf ervoor staat. Bovendien kun je gemakkelijk je data exporteren voor offline gebruik, zodat je altijd toegang hebt tot jouw gegevens. Zo heb je controle over je tijd én je administratie.
Waarom moet je uren registreren?
Als ondernemer of ZZP’er ben je verplicht om een goede administratie bij te houden, en urenregistratie is daar een belangrijk onderdeel van. Daarnaast kan een urenregistratie app je ook helpen met het bewaken van de projectvoortgang, zodat je meer inzicht krijgt in de huidige status. Hiermee krijg je meer grip op de voortgang van lopende werkzaamheden, het rendement en eventuele knelpunten die aangepakt moeten worden.
Naast de wettelijke verplichting is urenregistratie ook onmisbaar geworden voor organisaties die werken op uurtarief en/of projectbasis. Met een nauwkeurige urenregistratie kun je goede inschattingen maken voor zowel huidige als toekomstige projecten en voorkom je discussies met klanten over gewerkte uren. Een urenregistratie app is ook handig als de gemaakte uren afwijken van de begroting. Hiermee zie je sneller als de geregistreerde uren afwijken van de (oorspronkelijke) planning of begroting en biedt het inzicht in waar je moet bijsturen. Zo werk je efficiënter en kun je transparanter zijn richting klanten.
Het belang van een urenregistratie app
Een urenregistratie app is meer dan slechts een handige tool; het helpt je bij het optimaliseren van je gehele bedrijfsvoering. Het factureren naar klanten wordt bijvoorbeeld een stuk sneller en eenvoudiger, omdat alle uren overzichtelijk worden bijgehouden en je direct een totaaloverzicht hebt. Met een goede urenregistratie voorkom je fouten en zorg je ervoor dat je tijdig kunt factureren, wat (onder andere) bijdraagt aan een betere cashflow. Daarnaast weet je hoeveel tijd je gemiddeld kwijt bent aan een project, zodat je in de toekomst betere offertes kunt uitbrengen.
Door efficiënt je uren kwijt te kunnen, wordt je productiviteit verhoogd en helpt het werknemers om zich meer te kunnen richten op hun primaire werkzaamheden. Urenregistratie hoeft niet lastig te zijn of lang te duren; met een urenregistratie app kun je altijd en overal binnen een paar minuten je uren kwijt, zelfs onderweg. Hiermee bespaar je kostbare tijd en heb je geen gedoe met papieren kladjes en/of ingewikkelde spreadsheets, want daar wordt niemand blij van.
Urenregistratie met MijnRegistratie
MijnRegistratie biedt één platform voor het bijhouden van al je registraties op een slimme, consistente manier. Naast je uren kunnen op dezelfde manier ook ritten en uitgaven worden bijgehouden, zodat je alles onder één dak vindt. Met rapportages bundel je gemakkelijk al je uren van de afgelopen periode, die misschien wel samengaan met de ritten naar de klant.
Bovendien kun je zien welke trends er zijn en bekijk je statistieken van jou en je team, zodat je altijd weet wat er speelt.
Als ZZP’er kun je makkelijk schakelen tussen meerdere organisaties, zodat je alle uren gescheiden kunt houden en de klant zijn eigen overzicht kan bewaren. Ook voor verschillende projectteams kan het handig zijn om gebruik te maken van een gescheiden registratie, zodat je meer context en relevante inzichten krijgt van de urenregistratie app.
MijnRegistratie is volop in ontwikkeling en biedt ondernemers handvatten om hun urenregistratie in orde te krijgen.
Wat zijn de kosten voor een urenregistratie app?
We zien vaak dat de prijs voor urenregistratie laag is wanneer je start, maar snel kan oplopen als er meer personeel wordt toegevoegd aan je organisatie. Daarom is het belangrijk om goed te kijken naar de functionaliteiten die worden aangeboden en wat je precies nodig hebt, zodat je niet voor onverwachte kosten komt te staan.
Daarnaast zijn de meeste modellen rondom facturatie gebaseerd op een prijs per gebruiker, wat de kosten in de toekomst aanzienlijk kan verhogen. Bij MijnRegistratie doen we dit anders, want wij geloven in 100% transparantie en een voorspelbare prijs die meeschaalt met jouw bedrijf. Daarom bieden wij een Gratis plan voor ZZP’ers en kleine teams (maximaal 5 seats) en een Pro plan voor bedrijven die meer nodig hebben.
Veelgestelde vragen
Hier behandelen we de FAQs rondom urenregistratie.
Een urenregistratie app registreert alle tijd die wordt besteedt aan zowel klanten als intern. Hiermee kun je bijvoorbeeld als ZZP’er bij de Belastingdienst aantonen dat je in het kalenderjaar minimaal 1.225 uur bezig bent geweest met je onderneming.
Als ondernemer voor de Belastingdienst moet je een urenregistratie bijhouden om aan het urencriterium te voldoen. Werkgevers moeten tenminste de begin- en eindtijden, pauzes, ziekte en vakantie van zijn medewerkers aan kunnen tonen. De wet schrijft echter niet voor hoe dit er uit zou moeten zien voor een urenregistratie app.
Momenteel zijn er nog geen beperkingen in de app. Wanneer we MijnRegistratie Pro uitbrengen, komen er enkele restricties op (geavanceerde) functies die meer rekenkracht vereisen.
Eventuele abonnementen kunnen te allen tijde opgezegd worden in de app.
De app kun je gratis gebruiken om rapporten te genereren van al je gemaakte uren, die je kunt gebruiken bij de btw-aangifte. Zo voorkom je fouten in je belastingaangifte en is je administratie altijd in orde.
MijnRegistratie is ontwikkeld om te werken voor elk type organisatie. Waar kleine bedrijven profiteren van eenvoud en snelheid, krijgen grotere bedrijven meer rust door het overzicht te behouden over teams en projecten.
Zeker! De app ondersteunt multi-tenancy, zodat je eenvoudig voor meerdere klanten tegelijk aan de slag kunt. Je kunt leden bepaalde rollen toekennen, zodat je taken kunt delegeren en samen uren kunt gaan bijhouden.
De app maakt gebruik van geavanceerde algoritmes om gevoelige data te versleutelen en (indien van toepassing) op te slaan in de database. Daarnaast maken wij enkel gebruik van datacenters in Nederland met de juiste ISO-normen.
Met de MijnRegistratie app optimaliseer je je administratieve taken, door zo snel en consistent mogelijk je uren, ritten en uitgaven bij te houden. Werknemers zouden minder tijd kwijt moeten zijn aan de administratie, zonder het overzicht te verliezen. Met automatische berekeningen en rapporten kunnen we de benodigde tijd voor administratie minimaliseren, waardoor er meer tijd over is voor kernactiviteiten.
Met de app kun je eenvoudig gegevens exporteren naar formaten als Excel, CSV en PDF. We zijn bezig om te integreren met populaire boekhoudprogramma’s, zodat je administratie altijd up-to-date is.